湖南大会无纸化办公系统

传统的会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较不错的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出！湖南大会无纸化办公系统

  智能无纸化会议后台软件功能要求：服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件可对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议方案，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。无纸化后台管理软件可通过内网在客户端界面直接访问并控制后台服务器，支持无人值守功能，同时支持多人同时登陆（定制化）。西藏无无纸化的会议系统无纸化会议系统能够保存设置后实时生效。

    支持将白板内容同步到投影仪，交流提示支持与会者之间实时交流，支持单选、多选收件人；支持发送、接收信息的实时显示；支持消息回复、公告发布；支持所有信息的记录存档；网页浏览浏览以太网；支持输入HTTP地址浏览网页；支持登陆办公系统；支持登陆邮箱；个人资料可以导入本地私有文件；U盘等移动设备导入到本地终端；不共享、安全性好；会后自动删除；会议投票提供会议现场的投票表决功能；支持投票列表、投票说明描述；投票形式支持自定义（多选一，多选多）；支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）；投票结果自动统计、图形化显示；支持投票权限控制、投票结果查看权限控制；视频服务播放视频文件、直播源；支持播放服务器上的视频文件；支持播放流媒体视频源。

无纸化会议系统的优势：有效协同化处理。会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。无纸化会议系统各终端可以选择同步观看文稿演示。

    用于显示于双面屏：添加、修改、删除与会人员；支持导入导出与会人员；设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）；编辑参会人员单位、职称、座位号信息；文件分发上传会议文件；编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）；编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）；设置每一个文件对每一位与会的；会议设置设置及管理会议投票；编辑会议投票标题、选项、说明、类型；设置每个投票的权限；控制投票的起讫时间；支持投票信息的导入和导出；首页设置设置开机欢迎界面；自定义背景图片；设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；保存设置后实时生效；人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；设置显示内容的整体布局；设置背景图片；视频管理配置视频直播、点播；上传视频文件；配置流媒体源。会能：会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。一键触摸快速签到，后台自动记录签到状态。

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    可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上；各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，支持全高清1080p流媒体视频播放；支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能；支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供品质会议服务，助力实现会议无纸化；支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为30度，具有电源保护功能。六、无纸化会议功能（一）、会前准备。会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）1、会议概况编辑及设置会议基本信息2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。3、设置会议权限、会议室布局图等4、与会者编辑编辑参会人员列表。

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